Презентация - это форма выдачи информации.
Все чаще поводом для презентации становится вывод на рынок новой торговой марки, либо предоставление новой услуги.

• ЧТО ПРЕЗЕНТУЕТСЯ

презентуется то, что можно УВИДЕТЬ, ПОТРОГАТЬ, ПОПРОБОВАТЬ или ПРОЧИТАТЬ.

• ДЛЯ КОГО

для журналистов, приглашаются потенциальные потребители, покупатели, инвесторы, партнеры, влиятельные госслужащие.

• КАК ОРГАНИЗОВАТЬ

включая интеллектуальные, организационные и материальные затраты.  

Схема проведения состоит из 5-ти частей 

1. Пресс-конференционная часть
2. Презентационная часть
3. Неформальное общение
4. Сопровождение (дополнение) общения
5. Прощание

Пресс-конференционная часть

Это встреча журналистов с представителями государственных учереждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур с целью предоставления и освещения в СМИ из первых рук.
Основная цель пресс-конференции - получить максимальный выход материалов в СМИ!

Презентационная часть

Главное чтобы к моменту приезда гостей были готовы все праздничные тематические декорации. Звучала "живая музыка"! Начало праздника должно быть четко обозначено музыкой, звуком, светом, тем самым ориентируя внимание гостей. Самое логическое начало презентации - выступление главы компании.

Неформальное общение

Это коктейль (наиболее легкий вариант с напитками и минимумом закусок). Либо фуршет (усиленный коктейль, без банкетных столов, может включать горячие блюда, десерты).

Сопровождение (дополнение) общения

Звучит негромкая фоновая музыка лучше "живая" (джаз, камерный оркестр), возможны красивые вокальные вставки в сопровождении акустических инструментов.

Прощание

Именно этот момент является наиболее подходящим для вручения презентов. Помните: подарки, раздаваемые в начале, могут превратиться в некоторую обузу, которую некуда деть, а когда человек уходит, подарок окажется в самый раз.

ПОЛЕЗНЫЙ СОВЕТ

Определившись с кандидатурой ведущего, необходимо подготовить для него информационный материал. Можно совместно разработать тезисный план предстоящего мероприятия. Но во время мероприятия право выбора порядка действий, должно быть у ведущего, так как он чувствует настроение публики и должен предлагать  соответствующее направление мероприятия.

САМАЯ ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА - ДОБИТЬСЯ ПОСТАВЛЕННОЙ ЦЕЛИ!